5个非常有生产力的人的电子邮件习惯

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如果您像大多数人整天坐在电脑前一样，这听起来像是您：当您当前不回复电子邮件时，您正在寻找是否您有任何新的。然后，当确实有新事物出现时，您可以阅读，辩论如何应对，然后暂时认为它太耗时。我待会儿再说，'你想。如果没有新内容，您会紧张地想知道为什么。是因为我的收件箱已满？因此，您会每隔15秒钟进行一次检查，直到“弹出消息”，同时删除自此以来收件箱已堵塞的所有垃圾邮件。

但是，与您的电子邮件息息相关的生活意味着您想要的其他项目以及需要执行“无论是大型报告还是个人任务”都可能会推迟几天，几周或几个月。更不用说，加拿大的一项新研究发现，对您的电子邮件进行超级检查会使您（感到惊讶）感到压力更大。因此，我们问了五个拥有大量电子邮件的人来回答，告诉我们他们如何驯服收件箱。

请继续阅读他们如何处理深沉的电子邮件裂缝的策略。

我整天对电子邮件进行了许多快速检查，以查看是否出现了高优先级和紧急事件，但是我每天只分配两次以完全处理累积的电子邮件。通过将所有繁重的电子邮件处理批量处理成更大的块，我可以提高效率并减少不断切换任务的感觉。

” Jacob Bank，计算机科学家，Timeful日历应用程序的联合创始人兼首席执行官

我会尽快响应优先事项，并保持通信的明确性和超级积极性。知道我将永远无法阅读所有电子邮件，因此优先考虑那些寻求帮助和机会来支持我的意图的人。我也不怕使用！以获得高优先级或显着效果。

”塔拉·斯蒂尔斯（Tara Stiles），瑜伽教练，《自己做规则饮食》（定价25美元，amazon.com）的作者，以及W酒店的健身伙伴

日常通信，但是当我有重要的事情要讨论或要做出决定时，我就拿起电话。总是最好听另一端的人“他们声音的变化”。电子邮件经常会被误解。

我发现像对待邮局邮件一样对待我的在线邮件确实很了不起。我创建了文件夹：妈妈文件夹，锻炼班级文件夹，名人客户文件夹，房屋文件夹，夏日小屋文件夹，医疗文件夹，孩子文件夹等所有内容。按照分类的电子邮件，我可以轻松地执行我的三个步骤-找到并采取行动，或删除。您还需要退订垃圾邮件。垃圾电子邮件的数量巨大，花时间删除每封电子邮件会浪费您宝贵的时间。最后，确定当天需要注意的电子邮件的优先级。如果当时无法访问它们，我会点击回复并将其拖到桌面的角落，否则，我将使用其他规则，不要尽快发送电子邮件请求“ answer”。

”名人培训师，作家，健康饮食俱乐部Sunday Set-Up的创始人兼创始人Kathy Kaehler

我尝试在收到电子邮件后立即回复，因为否则它们可能会被进一步推入收件箱，可能会被忽略。我建议您反应灵敏，但不要多余。通过快速响应并编写简短，无花的电子邮件，您可以创建效率和专心的形象。甚至“谢谢”或“懂了”之类的简短词汇也将帮助您建立信任文化，并表明您已处于收件箱的顶部。